好书推荐——《番茄工作法图解》 [复制链接]

   什么是番茄工作法?

     简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑，你要做的就是定好25分钟番茄钟，然后全然专注于手头的任务。如果番茄钟响铃，25分钟结束，而任务还没完成，这并不代表失败。相反，这铃声在为你已连续地工作了一整段时间而喝彩。

     弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了番茄工作法，但若从头说起，则要追溯到20世纪80年代末，他大学生活的头几年。他一度苦于效率低下，作业做不出来，学习学不进去。山穷水尽处，柳暗花明时——多亏一个红色、定时响铃的圆形物件:“于是我和自己打赌，下猛药，狠狠鄙视自己说:‘我能学习一会儿吗?--真正学上10分钟?’我得找个计时教练，谁来替我掐表呢?后来我找到了，是一枚厨房定时器，形状好像‘番茄’(即意大利语的Pomodoro)。就这样，我邂逅了我的番茄钟。”

1. 为何要用番茄工作法？

大家是否有这样的状态，时间到我这儿一下子就没了，嘭的一天下来，原本打算做完的事儿，大部分还是老样子。书中列举了一些导致人们无法完成工作的问题：

l 面对复杂，望而却步：那些复杂的，在短时间内完不成的任务，往往会造成拖延，拖延总能让我们苟且偷安，但难题并没有解决。比如说写论文、做课题等等

l 无聊琐事，越拖越久：尚未完成的工作不会给你带来表现性的好处，比如说问卷、答题等

l 小事忙活一天，大事一样没办：在许多任务面前大家习惯性的会先选择一些能在短时间完成的任务，缺乏对任务优秀级的评估

l 最后期限，步步紧逼：老虎追到屁股后面了，大家才开始跑

l 从休息回到工作，心智调整不过来：时间经常会在我们面前溜走；还没把心思拉回工作之前，就一分一秒的流逝了

l 一错再错，不长记性

l 没想到一件事要做这么久、没想到一件事越做越复杂

l 头脑被各种想法占据：河南专心致志抛开杂念，正想集中精力完成一件事时总会被其他事情、想法所干扰

投身于番茄工作法可以有效帮助我们解决这些问题，提高工作效率的同时也能提升我们的生活品质

2. 学习工作法

我们预览一下，番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

※计划:在一天的开始，从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

※跟踪:确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动

的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

※记录:在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

※处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

※可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

在每天开始时，进行计划;每天结束时，进行记录、处理和可视化;在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。

工具

      简单易用的工具可以简化方法。你可以忽略流程管理方法，专注于真正要做的事。番茄工作法只需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸或横格纸。可以是你的办公环境选用任何类型的计时器。
三张纸的用途如下。
※“今日待办”表格:填写今天日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。
※“活动清单”表格:填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。
※“记录”表格:记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。

休息

      当定时器走到25分钟响铃，表示你已经完成了一个番茄钟。这时应该立即在今日待办表格的相应活动旁边画一个x，然后休息一下。休息时间可长可短，一般是用3~5分钟，完全放下工作，分身出来，也远离其他任何挑战智力的活动。可能会喝点水，或想想晚上吃啥。休息的最低标准是，站起来，从我的办公椅走开，至少两步远。一般这样足够消除我对之前工作的思考，还能做一些对肩背有益的运动。像我们这些办公族，每天在单调的位置坐太久了。
      休息之后你要决定:是继续进行同一项活动，还是切换到另一项。切换是因为重要程度有所改变，也可能只是因为上一项活动已经完成如果让压力系统一直工作，而不借助心智休闲进行调节，一些症状会找上门来。脑干的思考系统会受到影响，包括边缘系统的感知能力，甚至破坏你的生物节奏。例如会造成失眠。长期的精神紧张，会导致工作记忆能力和集中力下降。从而使工作的快乐变成焦虑，灵感变成敏感，还更容易发怒。

番茄钟的长短

      25这个数字有什么说法吗?25分钟长度的专注工作效果最佳吗?并非如此，没有四海皆准的最佳时间长度。决定时间长短的人是我们自己。我们的工作内容都是什么?你和谁一起工作?你要对他们负什么责任?你是不是累了?今天心情咋样?周期越短，完成的次数也越多。如果经常遇到中断，你就应该考虑缩短番茄钟的长度。使用更短的周期，可以在过程中让你更容易集中注意力。周期越长，休息的次数就越少，但另一方面，每次休息的时间就要相应延长。
      每一位番茄工作者都有自由去体验、改进，找到自己的最佳步调。但我强烈建议在一开始使用25分钟的时长，而且在某个固定长度至少要坚持两星期。频繁修改番茄钟的长度，只会破坏你的节奏。

事务番茄钟

      刚开始学习使用番茄工作法，简单朴实就是最好的。一段时间后，你可以根据个人情况进行一些优化。比如说，我在一天里要花大量时间来写电子邮件。为了避免每次收到新邮件都会中断我手头的活动，我可以每天分配两个番茄钟来写回信。
      我举个的例子：早晨第一个番茄钟，我总是用来回复论坛其他科学的留言。如果25分钟不够，我就不继续写回复了，午饭前都不会再做这事儿，否则我备课的计划会被打乱。我会在写完第一个番茄钟后停下来，午饭回来后再安排另一个番茄钟继续回复。

思维导图日记

    番茄工作法需要预留一点傍晚的时间做每日回顾。不必花一整个番茄钟来回顾今天和计划明天的工作。在下班前的一点时间，无论够不够一个番茄钟，都可以按照这段时间的长度扭启番茄钟，例如10分钟。用这 10分钟把“今日待办”表格纸翻过来横放，回想一下今天的工作，在走马观花中抓住一点，就是今天得到的什么知识最有价值?然后我这样做:在纸面中央，我画一个简图代表今天的主题。我今天的主题是什么?我今天跟同事沟通最多的是什么?今天画下最多x的活动，它们的关键词是什么?我今天参加的会议有什么主题? 我今天有没有使用一些新工具和新方法?有很多的问题，和很多可能的答案，我只能选择其中之一作为我今天的主题。我选择脑海中跳出来的第一个念头，它在某些方面非常突出。

    然后，绘制一些彩色的分支、小图标以及自由联想，形成一张思维导图。番茄钟响铃了，我将这张带着每日思维导图的今日待办表格和往常的每日思维导图收在一起。每月一次，在下班前对上个月的一叠思维导图进行回顾，对所收获的知识进行复习。

“番茄工作法”，意在让人们驻足、观察、醒悟，并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦，反而变成同盟战友，帮我们将100%的心智专注在当下，避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法，你将学会微笑达成目标，做强者者而无需逞强用力。