【虞小科技术介绍】WPS文档批量操作小技巧 [复制链接]

一、邮件合并

    首先是邮件合并功能，主要用于批量制作获奖证书、座位签、信件、请柬、成绩单等。日常校内开展各类科学活动时，便需要制作奖状，邮件合并功能可以帮助我们用一个模板解决多张奖状。现在我给大家演示一下。

    打开奖状模板，选择引用菜单下的邮件，打开数据源，选择对应的工作表，这边注意工作表不能使用以xlsx为拓展名的文件格式，否则会出现错误。需要选择xls文件格式，根据奖状中对应位置所需内容进行定位，插入合并域，全部完成后，点击查看合并数据，确认正确后，合并到新文档，选择全部，保存就完成了。

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2023/8/12 20:46:43

二、查找替换

    查找替换功能应用范围较广，包括批量删除空格空行、数字、字母，批量添加符号、内容，批量替换内容、字体颜色等。其中批量替换文字内容等大部分老师都是日常频繁使用的，今天主要就批量删除空格空行为例进行运用。

平时我们查找网络资料，对页面内容进行复制粘贴至文档后会发现，原本的文字段落中会有很多空格或空行，这个时候我们可以采用查找替换功能。

    首先对于空格，选择段落，点击替换，在查找内容中输入空格，替换为中不输，点击替换即可。空行操作稍复杂些，全选文档，替换，光标定位至查找内容，选择特殊格式，添加两个段落标记（^p^p），替换为中添加一个段落标记（^p），点击替换，这个时候我们会发现还有些空行，这时我们再重复上述操作，直至空行全部删除。

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2023/8/12 20:47:41

三、选择

    开始菜单下，最右侧有个选择功能，可用于批量修改格式相似文本，批量处理图片，全选内容，虚框选择表格等。

    以批量修改文本为例，选择标题，点击选择，选择格式相似文本，可以看到所有相似标题均被选择，此时可以修改段落、文字等，其中段落修改时我们可以设置大纲级别。完成主标题设置，再进行副标题设置，1级2级大纲的设置可以方便我们通过导航窗格定位，对于文字较多的文档，这样做后快捷度更为显著。

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2023/8/12 20:48:33

四、图片工具

    点击图片时，会出现图片工具，可以看到有个批量处理功能，其中包括图片的批量导出、压缩、裁剪、改尺寸等。

    以批量导出为例，点击图片，右移选择批量处理，批量导出图片，修改导出位置，导出图片，这个功能可结合批量压缩功能一起用于日常发帖。

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2023/8/13 14:48:43

    希望我的分享对各位老师的日常工作有所帮助。