我们学校老师整理的:
方法一:另存为文本文件——整理——复制到word;
方法二:查看——源文件——复制到word。
方法一:复制——粘贴——粘贴选项——仅保留文本(或匹配目标格式)
方法二:复制——选择性粘贴——无格式文本
A、自动换行:右键——设置单元格格式——对齐——勾住“自动换行”——确定;
B、强行换行:alt键+回车键
编辑文本时,如果是很长的文章,有很多章节,需要编辑目录,那么可以使用索引和目录工具。
方法如下:先把文章复制到一个word文档中,然后设置好需要在目录中出现的标题,可设置成一级标题、二级标题、三级标题……
设置标题的方法:格式——样式与格式——选择标题1或标题2(可修改格式),标题设置完成后行前有一个黑点。
设置好全部一级标题:用格式刷复制标题格式:方法是:双击格式刷(即粘贴按钮的后面小刷子),寻找同级标题,一一刷过。
格式刷的好处:可以快速统一文本的格式。
用同样的方法设置二级标题;
用同样的方法设置三级标题;
……
其他文字设置为正文(段前前面没有黑点,一般默认为正文,不需要设置)。
全文设置完成后,点击插入——引用——索引和目录——目录——确定,就ok了。
使用索引和目录的好处:
1. 自动生成目录;
2. 可快速找到相应的段落;
3. 修改后目录随之更正;
4. 不会出现目录和正文之间的页码错误。
五、 常用快捷键
按 键 |
功 能 |
Ctrl+Home |
回到文本开头 |
Ctrl+End |
找到文本结尾 |
Ctrl+ A |
全选文本 |
Ctrl+ C |
复制 |
Ctrl+ V |
粘贴 |
Ctrl+ X |
剪切 |
Ctrl+ Z |
撤消 |
F2 |
重命名 |
F12 |
Word另存文档 |
Windows键 |
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Windows键+D |
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