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【技术分享】文字对齐的三大技巧 [复制链接]

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本主题由 超级管理员 酸牛奶 于 2024/8/23 9:30:48 执行 设置精华/取消 操作
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一、姓名对齐
首先我来分享学生的姓名该如何对齐。当我们拿到这样一份参加卫生会议的学生姓名名单的时候,他是乱的,有的学生名字是2个字,有的学生名字是3个字,那我们怎样把它快速的对整齐呢?

1.先全选所有学生的姓名
2.再按CTRL+F,跳出查找和替换选项


3.查找内容输入,高级搜索选择“使用通配符”,在以下范围中查找(主文档)

它默认是这些学生的姓名,那我们给他直接删掉,输入两个尖括号,中间两个问号。尖括号,它就是在书名号的那个位置。只不过书名号我们是在中文状态下按shift键加上这个按钮形成的。那么,尖括号就是在英文状态下按shift键加这个符号输入。中间的两个问号,代表我们要查的就是两个名字的学生姓名,目的是要两个字的姓名和三个字的姓名进行对齐。

最后编辑李尔敏 最后编辑于 2024-08-22 21:53:16
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4.中文版式——调整宽度——新文字宽度3个字符

这样一来,他就把所有两个字的姓名全部选出来了。然后在上面的这个符号中,一个大A上面,左边一个向左的箭头,右边一个向右的箭头,这个符号的名字叫做“中文版式点击中文版式里面的调整宽度,把新文的宽度改成是三个字符再点击确定,于是两个字的姓名和三个字的姓名就成功快速的对齐了





最后编辑李尔敏 最后编辑于 2024-08-22 22:17:52
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二、页码对齐

接下来,我来分享书写目录时页码该如何快速的对齐?一般页码前面都是有点点点的类似省略号的一个符号,可能有些老师是直接按点进行手动对齐的,这样可能会有一些偏差而且比较麻烦。

1.勾选视图中的标尺


2.全选标题——右键段落——制表位


最后编辑李尔敏 最后编辑于 2024-08-22 22:18:40
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3.制表位位置处输入40

制表位位置,也就是这个页码停在哪个位置呢,我想然他停在字符40的位置,于是我们就可以输入40。那它是属于右对齐,点击右对齐,前导符选择第二个这种点,是比较靠下的点点点,再点击确定。这样我们会发现,在上面标尺的40位置处,已经有一个右对齐制表符了,它是一个像直角一样的标志。

4.点击键盘上的tab

接下去,我们把光标放在中文字和阿拉伯数字的中间,点击键盘上的tab键。这样这个页码就会跳到刚才我们设置的40字符位置处,下面的页码就依次进行相同的操作

最后编辑李尔敏 最后编辑于 2024-08-22 22:18:22
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三、选项对齐

最后是出题目的时候,选项ABC如何快速的对齐。之前呢,我也是用手动对齐的方式,但是因为选项有长有短,所以肉眼看上去对齐了,其实不一定对齐,会有一些偏差。学了这个方法以后,我们就可以毫无顾虑的把它对齐了。我们在出题的时候,ABC的三个选项先可以随意的进行书写,比如中间不加任何空格键,就这样按顺序写下去。最后再去对齐。

1.选中全部的习题,按CTRL+H,跳出来一个查找和替换


2.输入一个中括号加选项【ABC】——特殊格式1.制表符2.查找内容

这里的查找内容,它默认是所有的题目,把它删掉,输入一个中括号加选项【ABC】。那如果是四个选项的,则输入【ABCD】。替换为什么呢?现在替换这一行里面点击一下,然后再点击特殊格式这里的第一个点“制表符”,再点一下“点查找内容”,它会跳出来这样两个符号。


3.格式——制表位

格式这里点制表位。制表位该怎么写?其实就是我们想让选项ABC落在哪个位置。比如我想让A落在这个字符2的位置,就可以输入2,再点一个设置。B呢,出现在12字符的位置,写一个12点设置。C出现在22的位置,点击设置,如果有D选项我们可以让他停留在32的位置处。也可以选择位置1-10-20-30这样的地方。



4.高级搜索“使用通配符”——全部替换


最后编辑李尔敏 最后编辑于 2024-08-22 22:19:04
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5.点击确定
最后显示21处要替换,确定后ABC选项就全部对齐了。

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这个分享的技术相当实用,以后肯定用得上。
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的确,经常会遇到这样的困境,原来如此,学到了
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超级实用,超级需要。
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行文格式很重要的
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之前一直用空格一个一个敲,稍微多点字就变动了,这个方法真不错,学到了
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非常实用的帖子,已经收藏了,后期肯定能用的上,感谢分享
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非常实用的文本技巧,学习到了,可以使文档编辑品质更进一步!三星精华
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很实用的技巧,除了图文,建议配以视频操作介绍,会更好!
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这个介绍很专业,我平时都是老老实实一个个一行行进行,最后视图检查还是有问题
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回复 7楼李尔敏的帖子

好多好多的技巧,感谢分享!
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这些office确实有很多技巧值得学习。
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这种技巧小视频经常看到,但也就看过了。这样整理下来的还是很有必要的
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非常的实用,感谢分享。
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非常实用的小技巧,方便快捷
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很专业,不用自己敲敲打打了
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非常有用的技术贴,值得学习!
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感谢分享非常实用的帖子。
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非常非常实用的技巧,记得以前都是ABC敲击分隔符一个一个弄好来的。
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学习了,规范很重要
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学习了 几个小操作可以使文档美观很多
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很实用,收藏学习
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word是我们常常使用的工具,这个技巧很实用
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这个文本对齐功能非常实用,我们平时全靠手动对齐,非常麻烦,真实体会了一把技术改变生活。
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