馨梦小组8月23号小组会议
点到:应到8人,实到7人
李志鹏总结论坛情况(如图)
2015年八月30号网络研修人员安排
一、前期策划组
1沟通交流员:贺娇娜
负责与专家进行前期交流并收集专家的讲座课件及所需资料(照片,课件),获得讲座课件(本次讲座名称是:播下一粒科学的种子—小学生科学学习兴趣的培养),做一个文件夹,名称以网络研修(时间+专家名字)命名,收集好后发给马菲菲 ,并在活动开始之前与专家沟通好讲座预演时间,地点,进行预演。在活动当天(8月30号)进行提醒(如短信,QQ等方式进行留言),专家有何要求和建议,尽快与马菲菲进行沟通交流,以便协调(本次专家:吴建伟老师)
2方案策划员: 李志鹏
前期方案的策划,制订每月研修通告,在8月25号前将拟定通告发给马菲菲进行审定,于6月25号出通告
3、人员安排统筹,各方面的协调、督促:马菲菲
二.宣传组:
1.海报设计员: 黄宛槿没网和电脑,与朱老师建立联系完成海报
宣传海报制作,在海报方面,与浙江小学科学网络研修团队朱斌老师进行沟通,咨询,跟进,8月26号周三将海报发给马菲菲进行审核,通过之后,于8月26号晚公布海报)
2.大群宣传员: (负责通知到每个小组) 王凯
(在各小组,以及桂馨科学教育群进行全面的宣传)
三、主持人:李婕
负责完成整个流程的串词,保障每个环节的有序衔接,保证良好的网络及通话设备,提前一天试音。并需要提前了解专家,以及研修内容,提前获得专家课件,以备不时之需。对出现问题能及时应变和处理,进行各方面的协调。如若需要帮助或是遇到不解,可与马菲菲联系。
四、技术资源组
1、暂定29号晚上7点与专家进行沟通,并尝试在桂馨总群中进行群视频,上传课件,试音.试画面!(贺娇娜+李婕+马菲菲)
2、网络研修录制人员
李志鹏
进行网络研修现场录制,并后期上传至桂馨科学教育群共享(如若网络不能保证,提前与马菲菲进行沟通)
五.现场管理组(保证研修过程中网络稳定,如若出现不稳定,或者断网情况,及时与马菲菲进行沟通,做好现场人员的调配)
1、现场网管、问题收集员: 姚新丽
负责管理现场,维持秩序,如提醒大家后期资料会进行上传,不要刷屏,关麦等.并在开始之前进行温馨提醒,不是QQ会员每天只有两个小时的视频时间,请不要太早进入群视频!同时负责收集有效问题,方便专家进行解答.以文字的形式加以收集.
2、课件同步截图: 邓娟??
现场同步截图,有些孩子不能用电脑上线,就看不到图,可以用截图的形式把讲座内容放到群中,方便大家学习.还有当天参与人数的截图
六.后期小结组:
马菲菲:负责整理当天的活动情况并以报道的形式进行汇报.并把专家的课件加以上传.方便大家学习!
李志鹏:负责将活动报道以及课件视频放至浙江小学科学论坛,桂馨专版馨梦小队成长贴,复星.桂馨奖学金师范生网络研修总帖中进行分享。
活动注意事项:
1、前期沟通到位
2、提前试音到位,所有人员都要做好随时补位的准备
具体流程
1. 前期策划组交流中员与专家沟通,获得讲座名称及课件,每期做一个文件夹,名称以网络研修(时间+专家名字)命名!
2. 把获得的资料发给方案策划员完成当期策划.
3. 海报设计员根据内容设计海报(要求人物,讲座内容)
4. 宣传组在网络研修前一天进行全面宣传
5. 主持人负责当天的现场主持,提前完成串词并与专家进行沟通!告之环节内容.
6. 技术资源组提前一天与专家进行试音,并请专家把课件发给主持人,以备不时之需.
7. 活动当天,现场管理组,现场录制各司其职
8.后期活动小结及课件上传.
张旭老师对接下来桂馨主要活动进行传达
基金会计划在下半年组织的活动如下: 2. 10月26~11月6日,湖北襄阳的骨干教师培训,11月15~21日,四川雅安骨干教师培训,会选几个优秀学员前往学习,也欢迎导师们前往;3每个小组一次线下集中活动申请实施; 3. 11月底或12月份,一期培养计划汇报总结;4. 每月研修,及大组活动;
依次分享暑假的收获和感受(部分同学还需要沉淀则以文字形式进行表述)
会议记录员:李志鹏


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