要帮助成校完成扫盲工作材料，不仅要有电子统计表，还要每人一份的登记表，200多份，工作量大得惊人。
想起以前参与2006工资改革时从教育局高手那里学过的自动生成方法，能轻松地把电子表中的信息自动生成到每人一份的工资档案表中，可惜离开总务处已五年多，早已忘记此操作了，只记得好像叫“邮件合并”。今天通过网上搜索发现了一些操作说明，虽然因为WORD版本不同看起来有些吃力，但总算摸索成功了。
这样就可以把几天才能完成的工作量缩减为几分钟即可，不仅能完成自己的任务，还能帮几位年级组长的任务也一并完成了，他们自然开心地不得了。
以后，我还可以用此功能给每位学生打印成绩单，那每个阶段记录的那些表现反馈给学生。
简要记录今天的操作步骤，以备下次使用时参照：
1. 建好需要的Word文档和提供数据的电子表（用作数据源）。
2. 打开Word文档，点击“工具”——“信件与邮件”——“邮件合并”；
3. 在“正在使用的文档是什么类型？”选项中选择“信函”（一般为默认选项），然后点击最下面的“下一步“：正在启动文档”；
4. 在“想要如何设置信函”的选项中选择“使用当前文档”（一般为默认选项），然后点击最下面的“下一步：选取收件人”；
5. 在“选取收件人”选项中选择“使用现有列表”（一般为默认选项），然后点击下面的“浏览”，找到电脑中已经建好的相关电子表，选择相关项目后点击“确定”
6. 点击最下面的“撰写信函”
7. 光标停在Word文档中的相关位置，点击“撰写信函”选项中的“其他项目”，一项一项采集数据。
8. 点击“预览信函”，可以看到电子表中有几条信息，就会生成几张Word文档。
9. 打印这些Word文档。
（注：电子表中的日期的格式需要6位数字的，如：“1978年9月”。就输入“197809”。）
桐乡市崇德小学 陈梅娟
[此贴子已经被作者于2013-12-28 22:25:18编辑过]
