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目录能清晰、直观呈现大纲及重要内容,帮助我们提高文档编写效率,增强文档的结构清晰度、方便快速查找和更新信息。我们在论文撰写、课题总结、资料评比时需要目录。
怎样编制目录呢?首先,在Word编辑中,一定要设置标题样式,在引用内使用目录工具生成目录。
这是我撰写的一篇课题,先设置标题样式。课题比较长,我们进入大纲模式设置标题更快。点击工具栏中的视图选项,点击大纲,进入大纲模式。点击左边的小方格,就会选中标题,点击上面的符号,选中一级,下面的二级标题选中二级,三级标题标为三级。把所有的标题都设置好标题样式之后,点击视图,再点击页面,回到页面模式。光标在课题最前面空白页,点击引用,再点击目录打开,点击选择自动目录,这样目录就生成了,还有页码标注。
我们会发现页码从2页开始了,我们需要重新设置页码,点击页面,点击分隔符,点击编辑页码,点击本页之后,然后点确定,页码开始就是第1页了,然后选中目录,在引用菜单下,点击更新目录,只更新页码,这样就完成了。
如果要做评比资料的目录,我们先把自己的荣誉文字写好,点击大纲,进入大纲模式,设置各级标题,之后,在生成目录,页码自己后期手动输入。最后装订成册。同时,如果需要修改,也可以点击更新目录按钮。
希梦
郭建军