二、查找替换
查找替换功能应用范围较广,包括批量删除空格空行、数字、字母,批量添加符号、内容,批量替换内容、字体颜色等。其中批量替换文字内容等大部分老师都是日常频繁使用的,今天主要就批量删除空格空行为例进行运用。
平时我们查找网络资料,对页面内容进行复制粘贴至文档后会发现,原本的文字段落中会有很多空格或空行,这个时候我们可以采用查找替换功能。
首先对于空格,选择段落,点击替换,在查找内容中输入空格,替换为中不输,点击替换即可。空行操作稍复杂些,全选文档,替换,光标定位至查找内容,选择特殊格式,添加两个段落标记(^p^p),替换为中添加一个段落标记(^p),点击替换,这个时候我们会发现还有些空行,这时我们再重复上述操作,直至空行全部删除。