小学科学教学论坛

注册

 

返回列表 12
发新话题 回复该主题
查看: 2297|回复: 32

Excel软件的一些功能介绍 [复制链接]

李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
1#
t T
发表于 2023-02-12 09:28 |只看楼主
2月10日晚，上虞区第二轮品质研修第5次活动，我作了技术运用介绍，主要就自己平时在用Excel软件时的常用功能与大家作一交流。技术的学习，我觉得最好的方法就是一边学习一边操作，现学现用，平时多用。

功能介绍：
合并表格  2-4楼.6楼
序列填充  5楼
拆分表格  7楼
条件格式  8楼
自定义排序  9楼
智能填充  10楼.12楼
筛选计数  11楼.12楼
查找录入  13楼
重复项  14楼

功能介绍的图片均采用Prtsc键截屏
最后编辑金近小学李煜鋆 最后编辑于 2023-02-12 12:09:01
分享 转发
TOP
李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
2#
t T
发表于 2023-02-12 09:37 |只看楼主

经常会有一些全校的数据汇总，首先我们把统一的空表模板发给各个班级，如果有20个班级，收回来就是20个文件（20个工作表），怎样汇总在一个文件（1个工作表或20个工作表）中，就要用到表格的合并功能。
怎样合并成一个工作表？
（点击图片可放大）
最后编辑金近小学李煜鋆 最后编辑于 2023-02-12 09:43:56
TOP
李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
3#
t T
发表于 2023-02-12 09:48 |只看楼主

打开一个文件，添加需要合并的几个文件，注意表头，从第几行开始合并。
TOP
李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
4#
t T
发表于 2023-02-12 09:52 |只看楼主

合并后，就得到了一张全校的总表
TOP
李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
5#
t T
发表于 2023-02-12 09:57 |只看楼主

合并后，对序号进行调整，可以用鼠标拉，我这里采用了序列填充。


终止值根据需要设置
TOP
李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
6#
t T
发表于 2023-02-12 09:59 |只看楼主

怎样整合成一个工作簿？
TOP
李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
7#
t T
发表于 2023-02-12 10:04 |只看楼主

有时我们从系统平台导出的数据是全校的数据，班级多的话，班主任找起来很麻烦，可以用筛选的方法，只看自己班的数据。我这里介绍下拆分表格，把总表按班级拆分，一个班级一个文件发给班主任。
TOP
李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
8#
t T
发表于 2023-02-12 10:11 |只看楼主

怎样提取自己需要的信息？可以用条件格式先着色，再按颜色排序，提取信息。
TOP
李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
9#
t T
发表于 2023-02-12 10:13 |只看楼主

根据单元格颜色排序
最后编辑金近小学李煜鋆 最后编辑于 2023-02-12 10:15:33
TOP
李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
10#
t T
发表于 2023-02-12 10:18 |只看楼主

怎样把一列中的信息按内容分成两列，采用智能填充（Ctrl+E），快速提取姓名。
TOP
李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
11#
t T
发表于 2023-02-12 10:21 |只看楼主

使用筛选，快速计数。
TOP
李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
12#
t T
发表于 2023-02-12 10:45 |只看楼主




TOP
李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
13#
t T
发表于 2023-02-12 10:50 |只看楼主

怎样从一张表中查询数据快速录入另一张表，就要用到查询录入功能。
TOP
李煜鋆
头像

  • 爬行类
  • 5569
  • 15
  • 41584
  • 35940
  • 40140
  • 2018-01-30
14#
t T
发表于 2023-02-12 11:02 |只看楼主

有时在很多信息中难免会有重复信息，怎样快速找到重复项？
TOP
毛球味奶茶
头像

上虞博文叶舟晔

  • 两栖类
  • 3954
  • 8
  • 26399
  • 22405
  • 21830
  • 2018-12-14
15#
t T
发表于 2023-02-12 14:45 |只看该用户

excel里确实有很多功能我们都还不熟悉，值得好好研究。
TOP
喻伯军
头像

  • 管理员
  • 12311
  • 32
  • 101263
  • 88792
  • 44260
  • 2006-12-14
16#
t T
发表于 2023-02-12 17:25 |只看该用户

把一款软件用精通能帮助我们做很多事情。
TOP
夏薏
头像

夏薏

  • 鱼类
  • 2395
  • 38
  • 20675
  • 18090
  • 25710
  • 2015-08-25
17#
t T
发表于 2023-02-12 17:47 |只看该用户

Excel软件的熟悉度远不如PPT和Word，感谢老师的分享和总结~~
TOP
鹿游园
头像

  • 鱼类
  • 3276
  • 1
  • 20176
  • 16895
  • 9570
  • 2021-09-07
18#
t T
发表于 2023-02-12 18:12 |只看该用户

excel里确实有很多功能我们都还不熟悉，感谢老师的分享和总结
TOP
罗伟军
头像

四天有夕阳

  • 鱼类
  • 2563
  • 1
  • 15729
  • 13160
  • 9130
  • 2020-09-15
19#
t T
发表于 2023-02-12 19:11 |只看该用户

我发现办公软件有好多技巧，实用不好记啊
TOP
郑黄伟
头像

  • 两栖类
  • 3725
  • 5
  • 23595
  • 19845
  • 19310
  • 2019-02-21
20#
t T
发表于 2023-02-12 19:46 |只看该用户

功能强大，学习了。
TOP
巴塞罗那
头像

  • 两栖类
  • 3542
  • 9
  • 26527
  • 22940
  • 19440
  • 2017-03-27
21#
t T
发表于 2023-02-12 20:30 |只看该用户

感谢介绍，帮助我们提高工作效率。
TOP
不愿长大
头像

  • 爬行类
  • 6149
  • 24
  • 43094
  • 36825
  • 28930
  • 2007-09-18
22#
t T
发表于 2023-02-12 20:35 |只看该用户

就是有些功能是会员功能，需要缴费。
TOP
徐嘉瑜
头像

  • 鱼类
  • 2879
  • 9
  • 19009
  • 16085
  • 14230
  • 2021-09-10
23#
t T
发表于 2023-02-12 21:04 |只看该用户

李老师介绍的Excel功能很实用，有利工作效率的提高
TOP
博文王梦婧
头像

  • 爬行类
  • 4072
  • 33
  • 31772
  • 27535
  • 17950
  • 2020-09-16
24#
t T
发表于 2023-02-12 21:14 |只看该用户

李老师是EXCEL技术应用达人，介绍的表格数据处理的方法很有用。
TOP
周王庙师
头像

  • 管理员
  • 13476
  • 11
  • 96740
  • 83209
  • 54380
  • 2007-03-27
25#
t T
发表于 2023-02-13 08:38 |只看该用户

excel的功能我们常用的可能只有百分之一
TOP
高珠怡
头像

希梦

  • 两栖类
  • 2698
  • 17
  • 20723
  • 17940
  • 28580
  • 2022-09-06
26#
t T
发表于 2023-02-13 12:29 |只看该用户

感谢李老师的分享，excel有许多待我们好好挖掘使用的功能
TOP
章俐鑫
头像

  • 爬行类
  • 5422
  • 20
  • 40754
  • 35232
  • 28400
  • 2010-11-25
27#
t T
发表于 2023-02-14 09:43 |只看该用户

李老师的介绍非常实用，非普通研究可得。
TOP
唐碧莹
头像

  • 鱼类
  • 2651
  • 4
  • 16542
  • 13870
  • 9420
  • 2019-09-22
28#
t T
发表于 2023-02-17 11:05 |只看该用户

感谢分享，这些都很有用
TOP
沈银彬
头像

  • 鸟类
  • 6130
  • 23
  • 48364
  • 42119
  • 64190
  • 2007-11-05
29#
t T
发表于 2023-02-18 15:22 |只看该用户

李老师介绍的技巧实用、高效
TOP
蓝绿天空
头像

  • 两栖类
  • 3607
  • 1
  • 22298
  • 18685
  • 15990
  • 2018-12-19
30#
t T
发表于 2023-02-18 17:26 |只看该用户

都是一些很实用的功能，在平时工作学习中都能用到。
TOP
上一主题| 下一主题
返回列表 12
发新话题 回复该主题
高级编辑器高级编辑器