网络研修桂馨师范生版团队成员及责任分配
一.前期策划组:
1沟通交流员:负责与专家进行前期交流并收集专家的讲座课件及所需资料(照片,课件) ,并在活动开始之前与专家敲定讲座时间,地点并在当天进行提醒(如短信,QQ等方式进行留言) 李婕
2方案策划员:负责前期方案的策划,制订每月研修通告 李志鹏
二.宣传组:
1.海报设计员:每期宣传海报制作 黄宛谨
2.大群宣传员: (负责通知到每个小组) 王凯
三.主持人组: 李志鹏 贺娇娜
当期的主持人要负责完成整个流程的串词,保障每个环节的有序衔接!要有良好的网络及通话设备.有经验的优先!有丰富的应变能力及掌控全场的能力,出现问题能及时处理!进行各方面的协调
四.技术资源组:
提前一天与专家进行沟通,并尝试在桂馨总群中进行群视频,上传课件,试音.试画面!(当期主持人+交流沟通员+黄宛槿)
五.现场管理组
1现场网管: 姚新丽
负责管理现场,维持秩序,如提醒大家后期资料会进行上传,不要刷屏,关麦等.并在开始之前进行温馨提醒,不是QQ会员每天只有两个小时的视频时间,请不要太早进入群视频!
2.课件同步截图:马菲菲
现场同步截图,有些孩子不能用电脑上线,就看不到图,可以用截图的形式把讲座内容放到群中,方便大家学习.还有当天参与人数的截图
3.问题收集员: 邓娟
收集有效问题,方便专家进行解答.以文字的形式加以收集.
六.后期小结组:
卢佳懿:负责整理当天的活动情况并以报道的形式进行汇报.并把专家的课件加以上传.方便大家学习!
流程如下:
1.
前期策划组交流中员与专家沟通,获得讲座名称及课件,每期做一个文件夹,名称以网络研修(时间+专家名字)命名!
2.
把获得的资料发给方案策划员完成当期策划.
3.
海报设计员根据内容设计海报(要求人物,讲座内容)
4.
宣传组进行全面宣传(通告,海报,全面宣传分三天进行,如十号,十二号,十五号(活动当天))
5.
主持人组负责当天的现场主持,提前完成串词并与专家进行沟通!告之环节内容.
6.
提前一天与专家进行试音,并请专家把课件发给主持人,以备不时之需.
7.
活动当天,现场管理组各司其职
8.后期活动小结及课件上传.
桂馨师范生网络研修馨梦小队
2015年5月23日
