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Excel编辑中的若干个小技巧 [复制链接]

沈银彬
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t T
发表于 2023-02-01 21:24 |只看楼主
银光图片
Excel编辑中的若干个小技巧

今天我以班级学科质量评估表为例，介绍的是excel编辑中的若干个基础小技巧。

修改前的班级学科质量评估表，每个统计数据都是需要手动计算输入的。比如，及格人数，需要一个一个数出及格人数；也可以将数据按大小排列后数出及格人数，优秀人数也是一样。费时，费人不说，关键是容易数错。

我对表格进行了改进，改进以后的表格可以分为编辑区和自动核算区两大块，编辑区的数据可以更新操作，自动核算区的数据就会自动更新，点击自动核算区的数据，会提示你，不能更改。
在改进表格的过程中，要用到快捷键alt+=，函数countif，锁定单元格等小技巧。
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沈银彬
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2#
t T
发表于 2023-02-01 21:26 |只看楼主

下面我具体来讲一讲怎么设置。
    1.一键求和alt+=
当需要对表格数据进行合计时，我们可以用alt+=来代替sum函数进行求和。选择需要求和的区域，按下alt+=，合计数据就算出来了，快捷方便。
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沈银彬
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3#
t T
发表于 2023-02-01 21:42 |只看楼主

2. 函数countif的用法

有统计范围和选择条件两个参数。

【举例】，

如果统计“得分＞60”的个数，在空白单元格处，输入公式

如果统计“得分＞=60”的个数，在空白单元格处，输入公式


注意：输入时要切换成英文状态；这里的A2：A10表示统计的范围。
最后编辑沈银彬 最后编辑于 2023-02-01 21:55:12
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沈银彬
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4#
t T
发表于 2023-02-01 21:56 |只看楼主

3.锁定带公式计算的单元格
（1）选中全部数据，点击右键，在下拉选项中，选择设置单元格格式，在保护一栏中，勾选掉锁定。
（2）选中想要锁定的单元格（全选--右击--定位（ctrl+G）--公式），点击【右键】，选择【设置单元格格式】；在【保护】一栏中，选中【锁定】和【隐藏】，点【确定】；
（2）接着在上方点击【审阅】，点一下【保护工作表】；设置保护密码，点击【确定】，再次输入密码，点击【确定】。
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沈银彬
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5#
t T
发表于 2023-02-01 22:13 |只看楼主

这些简单的小技巧，却能让工作效率提高，事半功倍！
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火柴盒
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火柴盒

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t T
发表于 2023-02-02 10:00 |只看该用户

许多Excel实用技巧有待我们去实践和应用，希望楼主多多提示……
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影随心动
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t T
发表于 2023-02-02 10:26 |只看该用户

学习了新的一招
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朱斌
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t T
发表于 2023-02-02 11:45 |只看该用户

EXCEL是好东西
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喻伯军
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t T
发表于 2023-02-02 20:34 |只看该用户

EXCEL是好东西
朱斌 发表于 2023/2/2 11:45:51
确实如此！
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乖乖兔
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t T
发表于 2023-02-04 12:56 |只看该用户

学习到新的技能，在工作中事倍功半。
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高珠怡
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希梦

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t T
发表于 2023-02-04 12:58 |只看该用户

excel是我们教师经常用到的工具，有许多功能，值得我们去发现学习
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蓝绿天空
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t T
发表于 2023-02-04 20:41 |只看该用户

excel的功能非常强大，又学了一招，可以大大提高工作效率。
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巴塞罗那
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t T
发表于 2023-02-04 22:42 |只看该用户

Excel功能非常强大，就是函数太难搞了
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润羽
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陈杰超

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t T
发表于 2023-02-04 22:45 |只看该用户

这个软件功能很强大，但是在实际操作只用到其中的一部分，将会对工作提供更多便利。
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罗伟军
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四天有夕阳

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发表于 2023-02-05 14:45 |只看该用户

很多技巧如果没有使用频率，会忘得很快
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上虞余沁
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发表于 2023-02-05 18:16 |只看该用户

要灵活应用excel，我还要多多掌握诸如此类的小技巧
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王丽洁
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发表于 2023-02-05 18:25 |只看该用户

Office技术有许多小技巧，能让教师事半功倍。
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李煜鋆
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发表于 2023-02-05 21:53 |只看该用户

沈老师很会用函数，是电脑高手啊。
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不愿长大
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t T
发表于 2023-02-05 22:00 |只看该用户

电子表格的功能非常强大。
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付出永远美丽
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t T
发表于 2023-02-05 22:12 |只看该用户

软件的功能其实都很强大，只是学到了皮毛，谢谢楼主分享，又让我们学习了新的技能
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郑黄伟
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t T
发表于 2023-02-05 23:27 |只看该用户

工作后做了这样一张，省去算分时间。
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我予我乐
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t T
发表于 2023-02-06 09:10 |只看该用户

太实用了，感谢分享，科学老师的 班级众多，整理数据的时候真的是头昏眼花
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戴丹丹
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简单

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发表于 2023-02-07 20:32 |只看该用户

沈老师总是满满的干货，收藏
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